Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte 
– Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

Hamburg Trust HTG Deutschland 20 GmbH & Co. geschlossene Investment KG

vertreten durch die HTD20 Verwaltungs GmbH

Beim Strohhause 27

20097 Hamburg

Kontakt (Hausverwalter):

Gebau GmbH

Emanuel-Leutze-Straße 20

40547 Düsseldorf

Telefon: 0211 – 5975 - 0

Email: info@gebau.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:  

Hamburg Trust Grundvermögen und Anlage GmbH

Datenschutzbeauftragter

Beim Strohhause 27

20097 Hamburg

Telefon: +49 40 280952-4010

E-Mail-Adresse: datenschutz@hamburgtrust.de

Welche Quellen und Daten werden genutzt?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit der Aufnahme und der Durchführung des Mietverhältnisses von Ihnen oder Dritten zulässigerweise erhalten haben. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, E-Mailadresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit, Beruf), Kontodaten, Kontoverbindung sowie ggf. Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mieter-Selbstauskunft (insbes. Angaben zu Ihrem Gehalt und Ihrem Arbeitgeber, Angaben zu Ihrem bisherigen Vermieter, Angaben zu den in Ihrem Haushalt lebenden Personen) und ggf. Informationen zu Ihrer finanziellen Situation, die uns bspw. im Rahmen einer SCHUFA-Bonitätsauskunft zugetragen wurden.

Wofür werden meine Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung personenbezogene Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Zweck der Erhebung, Speicherung, Weitergabe und sonstigen Verarbeitung ist Begründung und Durchführung des Mietverhältnisses. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, insbesondere:

·       zur Prüfung Ihrer Bonität,

·       zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,

·       zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie

·       zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Wer erhält meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten solche Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Dies können etwa Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Property Manager, Hausmeister, Handwerker, Inkasso und Telekommunikation sein.  

Im Übrigen werden wir Ihre Daten nur dann an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht. Unter diesen Voraussetzungen können weitere Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

·       öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;

·       andere Unternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (etwa Notariate, Banken);

·       ggf. Organe des Verantwortlichen bzw. der mit ihm im Sinne von § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen;

·       Gutachter, Bewerter, Wirtschaftsprüfer, Steuer- und Rechtsberater.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf mehrere Jahre angelegt ist.

Sind Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

·       Zur Erfüllung von Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen derzeit bis zu zehn Jahre.

·       Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Diese können nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen.

Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,

·       es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder

·       die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Einer Verwendung ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu unterlassen.

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages ablehnen müssen.

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.